Journal of Roleplaying Studies and STEAM

Políticas generales / Policies

Políticas generales

Última revisión: septiembre de 2026

Journal of Roleplaying Studies and STEAM (JRPSSTEAM)

El Journal of Roleplaying Studies and STEAM (JRPSSTEAM) es una revista académica internacional, bilingüe e interdisciplinaria dedicada al estudio de los juegos de rol y sus relaciones con STEAM, educación, cultura, diseño, tecnología, comunicación y campos afines. La revista promueve el diálogo entre investigación académica, diseño de juegos y comunidades de práctica, con atención a la diversidad sociocultural, las perspectivas de género y los enfoques interseccionales.

Estas Políticas Generales regulan el envío, evaluación, publicación, accesibilidad, uso responsable de inteligencia artificial, derechos de publicación y reutilización de los contenidos de JRPSSTEAM. Deben interpretarse conjuntamente con la Declaración de Ética de Publicación, las instrucciones para autores y el acuerdo de envío aplicable en Digital Commons @ NJIT.

¿Quién puede enviar contribuciones?

Cualquier persona puede enviar un trabajo original para ser considerado para publicación en JRPSSTEAM, siempre que posea los derechos necesarios sobre la obra o cuente con autorización suficiente para someterla a publicación.

Las personas autoras son responsables de garantizar que el manuscrito no infrinja derechos de autor, propiedad intelectual, privacidad, confidencialidad u otros derechos de terceros, y de obtener los permisos necesarios para reproducir materiales protegidos incluidos en el trabajo.

Periodicidad y recepción de manuscritos

JRPSSTEAM tiene periodicidad semestral y publica dos números al año.

La recepción de manuscritos permanece abierta durante todo el año. Para efectos de planeación editorial, se establecen fechas de corte el 30 de abril y el 31 de octubre. Los manuscritos aceptados conforme al calendario editorial podrán ser considerados para los números programados para noviembre y mayo, respectivamente.

La asignación de un trabajo a un número específico dependerá de la conclusión satisfactoria del proceso de evaluación, las revisiones requeridas, la capacidad editorial y la disponibilidad de espacio. La recepción antes de una fecha de corte no garantiza publicación en el número inmediatamente siguiente.

Tipos de contribuciones

JRPSSTEAM considera cinco tipos principales de contribuciones:

Artículos académicos;
Reportes de investigación;
Reseñas de libros;
Resúmenes de tesis; y
Memorandos metodológicos.

El tipo de contribución determina su extensión, proceso de evaluación y requisitos editoriales.

Originalidad y publicación previa

Los manuscritos sometidos a JRPSSTEAM deberán constituir trabajos originales y no podrán encontrarse simultáneamente bajo evaluación para publicación en otra revista.

Al realizar un envío, las personas autoras declaran que el manuscrito no ha sido publicado previamente en una forma sustancialmente equivalente y se comprometen a no someterlo simultáneamente a otra revista mientras permanezca activo el proceso editorial de JRPSSTEAM.

La circulación previa de resultados como documentos de trabajo, preprints, tesis o disertaciones, ponencias, resúmenes de congresos o materiales depositados en repositorios académicos no será considerada automáticamente publicación previa. Las personas autoras deberán informar al equipo editorial sobre versiones previas relacionadas con el manuscrito para que pueda evaluarse su originalidad y contribución adicional.

Evaluación y proceso editorial

Revisión editorial inicial

Todos los manuscritos reciben una revisión editorial inicial destinada a verificar su correspondencia con los objetivos y alcance de JRPSSTEAM, originalidad aparente, calidad académica, claridad, cumplimiento de requisitos formales y observancia de las políticas éticas de la revista.

Los trabajos que no cumplan los criterios mínimos podrán ser rechazados editorialmente sin ser enviados a evaluación externa.

Revisión por pares

Los Artículos académicos y los Memorandos metodológicos son sometidos a revisión por pares mediante un procedimiento doble ciego.

Como regla general, cada manuscrito será evaluado por dos especialistas con experiencia pertinente al tema. Las personas revisoras no recibirán información identificable sobre las personas autoras y las personas autoras no recibirán información identificable sobre las personas revisoras.

La selección de revisores corresponde al equipo editorial y considera experiencia académica, pertinencia temática, ausencia de conflictos de interés y disponibilidad.

Cuando las evaluaciones difieran sustancialmente, el editor podrá solicitar una tercera revisión o recurrir a otro mecanismo académico razonable para informar la decisión final.

Revisión editorial de otros tipos de contribución

Los Reportes de investigación, Resúmenes de tesis y Reseñas de libros son sometidos a revisión editorial.

El editor podrá solicitar evaluación académica externa adicional cuando la naturaleza, complejidad o contenido del manuscrito lo justifique.

Decisiones editoriales

Los manuscritos podrán recibir una de las siguientes decisiones:

Aceptado: el trabajo puede avanzar a producción editorial sin modificaciones sustantivas.
Revisiones requeridas: las personas autoras deberán responder a las observaciones y presentar una versión revisada.
Reenviar para revisión: el manuscrito requiere modificaciones sustantivas y una nueva evaluación.
No aceptado: el manuscrito no continuará en el proceso editorial.

Las recomendaciones de los revisores constituyen asesoramiento especializado para el editor y no sustituyen la responsabilidad editorial. La decisión final corresponde al equipo editorial.

Cuando se soliciten revisiones, el editor indicará el plazo correspondiente. Como referencia general, modificaciones menores podrán recibir hasta 14 días naturales; revisiones sustantivas podrán recibir un periodo mayor.

Tiempo estimado de evaluación

Para contribuciones sometidas a revisión por pares, el proceso de evaluación suele requerir aproximadamente entre 8 y 16 semanas desde la recepción de un manuscrito completo.

Este periodo constituye una estimación y puede variar según disponibilidad de revisores, complejidad del manuscrito, número de rondas de revisión y tiempo requerido por las personas autoras para responder.

Requisitos por tipo de contribución

Artículos académicos

Los artículos académicos deberán presentar una contribución académica original, contar con una fundamentación teórica o conceptual apropiada, explicitar el enfoque metodológico cuando corresponda y presentar evidencia, resultados, argumentos e implicaciones de manera coherente con los objetivos del trabajo.

La extensión recomendada es de 5,000 a 8,000 palabras, incluyendo título, resúmenes, texto, tablas, figuras, notas y referencias.

Los artículos académicos son sometidos a revisión por pares doble ciego.

Reportes de investigación

Los reportes de investigación presentan resultados, avances, experiencias de implementación, documentación de proyectos u otros productos de investigación relevantes para los campos atendidos por JRPSSTEAM.

Deberán presentar con claridad su contexto, propósito, metodología o proceso, evidencia relevante y principales resultados o implicaciones.

No se establece un límite rígido de extensión; se espera que los manuscritos sean claros, pertinentes y concisos.

JRPSSTEAM podrá publicar hasta dos reportes de investigación por número, sujeto a capacidad editorial.

Resúmenes de tesis

Los resúmenes de tesis presentan los principales componentes y contribuciones de una tesis o disertación de licenciatura, maestría, doctorado u otro grado académico reconocido.

El manuscrito deberá identificar claramente el problema estudiado, objetivos, fundamentos conceptuales, metodología, principales resultados, conclusiones y contribución al campo.

La extensión recomendada es de 4,000 a 6,000 palabras.

JRPSSTEAM podrá publicar hasta dos resúmenes de tesis por número, sujeto a capacidad editorial.

Reseñas de libros

JRPSSTEAM considera reseñas críticas de libros académicos o profesionales relacionados con estudios sobre juegos de rol, STEAM, educación, diseño, cultura, comunicación, género, diversidad u otros temas comprendidos dentro del alcance de la revista.

Las reseñas deberán ofrecer un análisis crítico de la obra, su contribución, fundamentos, alcances, limitaciones y relevancia para el campo.

La extensión recomendada es de 2,000 a 4,000 palabras.

JRPSSTEAM podrá publicar hasta dos reseñas por número, sujeto a capacidad editorial.

Memorandos metodológicos

Los memorandos metodológicos presentan, analizan o desarrollan métodos, instrumentos, procedimientos, protocolos, marcos analíticos, estrategias de recolección de datos, aproximaciones de diseño o innovaciones metodológicas relevantes para los estudios sobre juegos de rol, STEAM y áreas relacionadas.

El manuscrito deberá explicar el problema metodológico abordado, fundamento de la propuesta, procedimiento, condiciones de aplicación, fortalezas, limitaciones y posibles usos en investigación o práctica.

Cuando corresponda, deberán proporcionarse evidencias de aplicación, validación, pilotaje o ejemplos que permitan valorar la utilidad y transferibilidad del enfoque.

Los memorandos metodológicos son sometidos a revisión por pares doble ciego.

Producción editorial y pruebas de galera

Una vez aceptado, el manuscrito pasa a producción editorial. Esta fase puede incluir corrección de estilo, revisión ortotipográfica, verificación de referencias, revisión de accesibilidad y adecuación a las normas editoriales vigentes.

JRPSSTEAM utiliza APA Style conforme a sus instrucciones para autores.

Antes de la publicación, la persona autora de correspondencia recibirá las pruebas de galera para identificar errores de producción y proporcionar la aprobación final correspondiente. Las pruebas de galera no constituyen una nueva etapa para realizar modificaciones sustantivas al trabajo.

Política de accesibilidad digital

JRPSSTEAM está comprometido con la publicación, preservación y difusión de contenidos académicos accesibles para personas con discapacidad.

En concordancia con los requisitos institucionales de NJIT, las prácticas de Digital Commons @ NJIT y las obligaciones aplicables bajo el Título II de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act, ADA), la revista procurará que los materiales digitales puedan ser percibidos, comprendidos, navegados y utilizados por la mayor diversidad posible de personas usuarias, incluidas aquellas que utilizan tecnologías de asistencia.

JRPSSTEAM adopta como objetivo técnico de accesibilidad los criterios de conformidad de las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, niveles A y AA.

Conforme al calendario federal vigente aplicable a las entidades públicas correspondientes, el 26 de abril de 2027 constituye un hito de cumplimiento para los requisitos de accesibilidad web y de aplicaciones móviles.

Prácticas mínimas de accesibilidad

Autores, editores y colaboradores deberán atender prácticas de accesibilidad digital en manuscritos, archivos complementarios, imágenes, tablas, presentaciones, materiales audiovisuales y otros contenidos digitales asociados con la revista.

Estas prácticas incluyen, como mínimo:

utilizar estilos de encabezado incorporados y una estructura jerárquica lógica;
proporcionar texto alternativo descriptivo para imágenes, figuras, diagramas, gráficos y otros elementos visuales informativos;
no depender exclusivamente del color para comunicar información, categorías, relaciones o resultados;
utilizar contraste suficiente entre texto, elementos gráficos y fondos;
emplear etiquetas, títulos y descripciones textuales claras;
utilizar textos de enlace descriptivos en lugar de expresiones genéricas como “haga clic aquí”;
evitar direcciones URL extensas sin contexto cuando pueda utilizarse texto descriptivo;
proporcionar subtítulos, transcripciones u otras alternativas equivalentes para audio y video cuando corresponda;
utilizar tablas para información tabular y no para controlar la disposición visual;
identificar apropiadamente encabezados de filas y columnas;
mantener un orden lógico de lectura y navegación; y
procurar compatibilidad con tecnologías de asistencia, incluyendo lectores de pantalla y navegación mediante teclado.

Accesibilidad como requisito editorial

La accesibilidad digital forma parte del proceso de preparación y publicación. Durante revisión editorial, corrección, producción, maquetación o pruebas de galera, el equipo editorial podrá solicitar ajustes destinados a mejorar la accesibilidad.

La aceptación académica de un manuscrito no exime del cumplimiento de requisitos editoriales relacionados con accesibilidad.

Las personas autoras deberán proporcionar materiales editables cuando sean requeridos y colaborar con el equipo editorial para corregir encabezados, enlaces, tablas, figuras, texto alternativo, subtítulos, transcripciones, metadatos o archivos complementarios.

JRPSSTEAM reconoce la accesibilidad digital como componente de la calidad editorial, ética de publicación, inclusión académica y acceso abierto.

Reporte de barreras de accesibilidad

Las personas usuarias que encuentren barreras de accesibilidad en contenido publicado por JRPSSTEAM podrán comunicarse con el equipo editorial para solicitar revisión, orientación o, cuando sea razonablemente posible, una versión accesible o una alternativa equivalente.

Política sobre inteligencia artificial y tecnologías asistidas por IA

JRPSSTEAM reconoce que las tecnologías de inteligencia artificial, incluyendo sistemas generativos, modelos de lenguaje, agentes, herramientas de búsqueda y síntesis, sistemas de generación de imágenes, herramientas de programación y otras tecnologías computacionales, forman parte creciente de los procesos contemporáneos de investigación y comunicación académica.

JRPSSTEAM permite el uso responsable de tecnologías de IA. Sin embargo, estas tecnologías no sustituyen el juicio crítico, experiencia disciplinaria, interpretación, creatividad, responsabilidad ética o contribución intelectual de las personas autoras.

Las personas autoras mantienen plena responsabilidad por la exactitud, originalidad, integridad, atribución y contenido de sus trabajos.

Esta política complementa APA Style y adopta como referencia editorial los principios de uso responsable establecidos en las políticas de inteligencia artificial generativa para revistas de Elsevier. Asimismo, se fundamenta en el principio de transparencia del Disclosure of Support Statement propuesto por Lipuma y León (2024): los apoyos tecnológicos que contribuyan sustantivamente al desarrollo de un trabajo deberán hacerse visibles de manera suficiente para comprender cómo fue producido.

Responsabilidad humana

Toda tecnología de IA deberá utilizarse bajo supervisión y control humano.

Las personas autoras son responsables de:

verificar la exactitud factual de resultados producidos o sugeridos mediante IA;
comprobar independientemente la existencia y pertinencia de referencias y fuentes;
evaluar posibles errores, omisiones y sesgos;
asegurar que el manuscrito represente su propia contribución intelectual;
proteger información confidencial, datos personales, materiales no publicados y propiedad intelectual;
revisar las condiciones de privacidad, almacenamiento, entrenamiento y licenciamiento de las herramientas utilizadas;
asegurar que su uso no infrinja derechos de terceros; y
declarar los usos sustantivos conforme a esta política.

IA y autoría

Los sistemas de inteligencia artificial no pueden figurar como autores o coautores.

La autoría implica responsabilidad intelectual y ética, aprobación de la versión final, consentimiento para publicación y capacidad de responder por la exactitud e integridad del trabajo. Estas responsabilidades corresponden exclusivamente a personas.

Uso de IA en la preparación del manuscrito

Las personas autoras pueden utilizar tecnologías de IA para apoyar tareas como organización de ideas, estructuración de contenidos, exploración preliminar de literatura, mejora de claridad y legibilidad, traducción, revisión lingüística, generación o revisión de código y otras actividades auxiliares.

Estas herramientas no deberán sustituir la lectura crítica de fuentes originales, el razonamiento académico, el análisis de evidencia ni la interpretación de resultados.

Las referencias sugeridas, identificadas o generadas mediante IA deberán verificarse directamente. La inclusión de referencias inexistentes, fabricadas, incorrectas o que no sustenten las afirmaciones correspondientes será responsabilidad de las personas autoras.

Declaración de uso de IA

Todo uso sustantivo de IA generativa o tecnologías asistidas por IA durante la preparación del manuscrito deberá declararse de manera transparente.

La declaración deberá identificar, cuando corresponda:

nombre de la herramienta o servicio;
modelo o versión cuando sea relevante;
propósito del uso;
etapas del trabajo en las que intervino;
naturaleza o alcance del apoyo; y
supervisión, revisión o validación realizada por las personas autoras.

La declaración deberá incluirse antes de las referencias bajo el encabezado Declaración sobre el uso de inteligencia artificial y tecnologías asistidas por IA.

Declaración sugerida: Durante la preparación de este trabajo, los autores utilizaron [NOMBRE DE LA HERRAMIENTA/SERVICIO] para [PROPÓSITO Y ALCANCE]. Los autores revisaron, verificaron y editaron los resultados obtenidos según fue necesario y asumen plena responsabilidad por el contenido, exactitud, originalidad e integridad del trabajo publicado.

No será necesario declarar herramientas utilizadas exclusivamente para correcciones básicas de ortografía, puntuación o gramática que no modifiquen sustantivamente el contenido, razonamiento u organización del manuscrito. Tampoco será necesario declarar tecnologías especializadas de asistencia utilizadas exclusivamente para accesibilidad.

IA como parte del método de investigación

Cuando una tecnología de IA forme parte del diseño, instrumento, recopilación de datos, procesamiento, análisis, simulación, generación de escenarios, programación, clasificación, modelado, interpretación u otro componente metodológico, su uso deberá describirse en la sección de Métodos con suficiente detalle para permitir su comprensión y evaluación.

La descripción deberá incluir, según corresponda, herramienta o modelo, desarrollador, versión, función, principales procedimientos o instrucciones, mecanismos de validación humana, limitaciones y medidas de protección de datos y propiedad intelectual.

Cuando las interacciones con sistemas de IA constituyan datos de investigación o sean necesarias para comprender el procedimiento, deberá proporcionarse documentación suficiente mediante el manuscrito, materiales suplementarios o repositorios apropiados, respetando restricciones éticas, jurídicas y de privacidad.

Datos y resultados

La IA no podrá utilizarse para fabricar, inventar, falsificar o alterar inapropiadamente datos, observaciones, resultados o evidencia.

Cuando apoye análisis, programación, clasificación, modelado o visualización, los resultados deberán mantenerse vinculados a los datos y procedimientos correspondientes y ser validados por las personas autoras.

Figuras, imágenes y contenido visual

Las personas autoras son responsables de la exactitud, originalidad, atribución, licenciamiento y derechos del contenido visual.

La IA podrá apoyar la creación de determinados diagramas, esquemas conceptuales, árboles de decisión, cronologías, flujos de trabajo y otros elementos explicativos cuando el uso sea transparente y no altere ni fabrique evidencia.

Cuando una imagen o figura haya sido creada o modificada sustantivamente mediante IA, deberá declararse en la leyenda y en la declaración general de uso de IA.

La IA no podrá utilizarse para fabricar o alterar imágenes presentadas como observaciones o evidencia primaria.

Las visualizaciones de datos deberán derivarse de los datos subyacentes mediante procedimientos analíticos, estadísticos o computacionales identificables.

De acuerdo con la referencia editorial adoptada por JRPSSTEAM, los generadores de imágenes de IA de propósito general no deberán utilizarse para crear resúmenes gráficos (graphical abstracts). Para estos productos se recomienda utilizar herramientas de ilustración científica o diseño cuya procedencia y condiciones de licenciamiento puedan documentarse adecuadamente.

Privacidad, confidencialidad y propiedad intelectual

No deberán introducirse en sistemas de IA datos confidenciales, información personal protegida, materiales sujetos a acuerdos de confidencialidad, información identificable de participantes o propiedad intelectual de terceros cuando la herramienta no ofrezca garantías apropiadas.

Uso de IA por revisores

Los manuscritos sometidos a JRPSSTEAM son documentos confidenciales.

Las personas revisoras no deberán cargar el manuscrito, partes de este, informes de revisión ni información confidencial derivada del manuscrito en sistemas externos de IA.

La evaluación académica y el juicio crítico deberán ser realizados por la persona revisora. La IA no puede sustituir su lectura, evaluación independiente o recomendación académica.

Podrán utilizarse herramientas de apoyo para tareas que no requieran compartir contenido confidencial, como búsqueda bibliográfica de antecedentes o mejora lingüística de comentarios elaborados independientemente por la persona revisora.

El uso sustantivo de IA para preparar el dictamen deberá declararse al editor.

Uso de IA por editores

Los editores deberán proteger la confidencialidad de manuscritos y comunicaciones editoriales.

Los manuscritos sometidos o su contenido confidencial no deberán cargarse en servicios externos de IA.

Las tecnologías de IA podrán apoyar funciones administrativas que no impliquen revelar contenido confidencial, siempre bajo supervisión humana.

Las decisiones editoriales no podrán ser delegadas a sistemas de inteligencia artificial.

Evaluación del uso de IA

La utilización responsable y declarada de IA no constituye, por sí misma, motivo para rechazar un manuscrito.

La omisión deliberada de uso sustantivo, fabricación de evidencia, referencias inexistentes, vulneraciones de confidencialidad o propiedad intelectual, o delegación indebida de responsabilidad académica podrán ser atendidas conforme a la Declaración de Ética de Publicación de JRPSSTEAM.

Derechos de publicación y licencia Creative Commons

La titularidad de los derechos de autor y los derechos concedidos para publicación se regirán por el acuerdo de envío (Submission Agreement) aceptado mediante Digital Commons @ NJIT.

Las personas autoras deberán conceder los derechos necesarios para revisar, producir, publicar, preservar, indexar, archivar y poner a disposición pública el trabajo aceptado conforme al acuerdo aplicable.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, los contenidos publicados en JRPSSTEAM se ponen a disposición bajo una Licencia Creative Commons Atribución–NoComercial–SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0).

Bajo esta licencia, las personas usuarias pueden compartir, copiar y redistribuir el material publicado en cualquier medio o formato, siempre que otorguen el crédito correspondiente, proporcionen un enlace a la licencia e indiquen si se realizaron cambios.

El material no puede utilizarse con fines comerciales y, si se transforma, modifica o adapta, la versión modificada no puede distribuirse.

No podrán imponerse restricciones legales o tecnológicas adicionales que limiten los usos permitidos por la licencia.

Materiales de terceros incluidos en una publicación podrán encontrarse sujetos a condiciones diferentes cuando así se indique.

Licencia completa: Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0 Internacional.

Plataforma y comunicaciones editoriales

Los envíos y procesos editoriales se gestionan mediante Digital Commons @ NJIT, plataforma basada en Bepress.

Las comunicaciones oficiales relacionadas con recepción, evaluación, decisiones, revisiones y producción se realizarán mediante la plataforma o canales institucionales autorizados.

La persona autora de correspondencia actúa como enlace principal entre el equipo editorial y las personas autoras del manuscrito.

Políticas relacionadas

Estas Políticas Generales deberán interpretarse conjuntamente con:

la Declaración de Ética de Publicación de JRPSSTEAM;
las instrucciones para autores;
el acuerdo de envío utilizado por Digital Commons @ NJIT;
las normas institucionales de New Jersey Institute of Technology; y
las demás políticas editoriales vigentes de JRPSSTEAM.

Recursos

Referencia conceptual sobre transparencia del apoyo tecnológico:
Lipuma, J., & León, C. (2024). Disclosure of Support Statement: Increasing student transparency about support from software like ChatGPT. Journal of Engineering Research, 4(7), 1–11. https://doi.org/10.22533/at.ed.317472426025

General Policies

Last revised: September 2026

Journal of Roleplaying Studies and STEAM (JRPSSTEAM)

The Journal of Roleplaying Studies and STEAM (JRPSSTEAM) is an international, bilingual, and interdisciplinary scholarly journal dedicated to the study of role-playing games and their relationships with STEAM, education, culture, design, technology, communication, and related fields. The journal promotes dialogue among academic research, game design, and communities of practice, with attention to sociocultural diversity, gender perspectives, and intersectional approaches.

These General Policies govern submission, evaluation, publication, digital accessibility, responsible use of artificial intelligence, publication rights, and reuse of JRPSSTEAM content. They should be read together with the Publication Ethics Statement, Author Guidelines, and applicable Digital Commons @ NJIT Submission Agreement.

Who May Submit?

Anyone may submit an original work for consideration by JRPSSTEAM, provided that the submitting author holds the rights necessary to submit the work for publication or has sufficient authorization from the applicable rights holder.

Authors are responsible for ensuring that manuscripts do not infringe copyright, intellectual property, privacy, confidentiality, or other third-party rights and for obtaining any permissions necessary to reproduce protected materials.

Publication Frequency and Submission Cycle

JRPSSTEAM is published semiannually, with two issues each year.

Submissions are accepted throughout the year. For editorial planning purposes, cutoff dates are April 30 and October 31. Accepted manuscripts may be considered for issues scheduled for November and May, respectively.

Assignment to a particular issue depends on successful completion of evaluation and revision, editorial capacity, and available space. Submission before a cutoff date does not guarantee publication in the immediately following issue.

Types of Contributions

JRPSSTEAM considers five principal contribution types:

Academic Articles;
Research Reports;
Book Reviews;
Thesis Abstracts; and
Methodological Memoranda.

Contribution type determines expected length, evaluation process, and applicable editorial requirements.

Originality and Prior Publication

Manuscripts submitted to JRPSSTEAM must constitute original work and may not be under simultaneous consideration by another journal.

By submitting a manuscript, authors affirm that the work has not previously been published in a substantially equivalent form and agree not to submit it simultaneously elsewhere while the JRPSSTEAM editorial process remains active.

Prior circulation through working papers, preprints, theses, dissertations, conference presentations or abstracts, or academic repositories is not automatically considered prior publication. Relevant earlier versions must be disclosed so that originality and additional contribution can be evaluated.

Evaluation and Editorial Process

Initial Editorial Review

All manuscripts undergo initial editorial screening for relevance to the journal's aims and scope, apparent originality, scholarly quality, clarity, formal requirements, and compliance with applicable ethical policies.

Submissions that do not meet minimum requirements may be declined editorially without external review.

Peer Review

Academic Articles and Methodological Memoranda undergo double-blind peer review.

Manuscripts are normally evaluated by two specialists with relevant subject expertise. Reviewers do not receive identifying information about authors, and authors do not receive identifying information about reviewers.

Reviewers are selected on the basis of scholarly expertise, thematic relevance, absence of competing interests, and availability.

When evaluations differ substantially, the editor may request a third review or use another reasonable scholarly mechanism to inform the final decision.

Editorial Review of Other Contributions

Research Reports, Thesis Abstracts, and Book Reviews undergo editorial review.

An editor may request additional external scholarly review when warranted by the nature or complexity of a submission.

Editorial Decisions

Submissions may receive one of the following decisions:

Accepted;
Revisions Required;
Resubmit for Review; or
Not Accepted.

Reviewer recommendations constitute expert advice and do not replace editorial responsibility. The final decision rests with the editorial team.

When revisions are requested, the editor will specify an appropriate deadline. Minor revisions may generally receive up to 14 calendar days, while substantial revisions may receive additional time.

Estimated Review Time

Peer-reviewed contributions generally require approximately 8 to 16 weeks from receipt of a complete manuscript. This period is an estimate and may vary according to reviewer availability, manuscript complexity, revision rounds, and author response time.

Requirements by Contribution Type

Academic Articles

Academic Articles should present an original scholarly contribution, provide an appropriate theoretical or conceptual foundation, describe the methodological approach when applicable, and present evidence, findings, arguments, and implications consistent with the objectives of the work.

The recommended length is 5,000–8,000 words, including title, abstracts, text, tables, figures, notes, and references.

Academic Articles undergo double-blind peer review.

Research Reports

Research Reports present findings, project developments, implementation experiences, documentation of research activities, or other research products relevant to the journal's fields.

Reports should clearly describe context, purpose, methodology or process, relevant evidence, and principal findings or implications.

No rigid word limit is established; manuscripts should be clear, relevant, and concise.

JRPSSTEAM may publish up to two Research Reports per issue, subject to editorial capacity.

Thesis Abstracts

Thesis Abstracts present the principal components and contributions of an undergraduate thesis, master's thesis, doctoral dissertation, or other recognized degree project.

The manuscript should identify the research problem, objectives, conceptual foundations, methodology, principal findings, conclusions, and contribution to the field.

The recommended length is 4,000–6,000 words.

JRPSSTEAM may publish up to two Thesis Abstracts per issue, subject to editorial capacity.

Book Reviews

JRPSSTEAM considers critical reviews of scholarly or professional books related to role-playing studies, STEAM, education, design, culture, communication, gender, diversity, and other areas within the journal's scope.

Reviews should critically assess the work's contribution, foundations, scope, limitations, and relevance to the field.

The recommended length is 2,000–4,000 words.

JRPSSTEAM may publish up to two Book Reviews per issue, subject to editorial capacity.

Methodological Memoranda

Methodological Memoranda present, examine, or develop methods, instruments, procedures, protocols, analytical frameworks, data-collection strategies, design approaches, or methodological innovations relevant to role-playing studies, STEAM, and related fields.

The manuscript should identify the methodological problem addressed, rationale, procedure, conditions of application, strengths, limitations, and potential uses in research or practice.

Where appropriate, authors should provide evidence of implementation, validation, pilot testing, or examples supporting assessment of utility and transferability.

Methodological Memoranda undergo double-blind peer review.

Editorial Production and Galley Proofs

Once accepted, manuscripts enter editorial production. This phase may include copyediting, proofreading, reference verification, accessibility review, and formatting according to current journal requirements.

JRPSSTEAM follows APA Style as specified in its Author Guidelines.

Before publication, the corresponding author will receive galley proofs to identify production errors and provide final approval. Galley proofs are not intended as an additional stage for substantive revision.

Digital Accessibility Policy

JRPSSTEAM is committed to publishing, preserving, and disseminating scholarly content that is accessible to people with disabilities.

Consistent with NJIT requirements, Digital Commons @ NJIT practices, and applicable obligations under Title II of the Americans with Disabilities Act (ADA), the journal seeks to ensure that digital materials can be perceived, understood, navigated, and used by the broadest possible range of users, including people who rely on assistive technologies.

JRPSSTEAM adopts the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Levels A and AA, as its technical accessibility objective.

Under the currently applicable federal schedule, April 26, 2027 represents a compliance milestone for applicable public entities concerning web and mobile application accessibility requirements.

Minimum Accessibility Practices

Authors, editors, and contributors are expected to apply digital accessibility practices to manuscripts, supplementary files, images, tables, presentations, audiovisual materials, and other digital content associated with the journal.

These practices include, at minimum:

using built-in heading styles and a logical hierarchical structure;
providing descriptive alternative text for informative visual content;
not relying on color alone to communicate information;
providing sufficient contrast;
using clear textual labels and descriptions;
using descriptive link text rather than phrases such as “click here”;
avoiding context-free long URLs when descriptive text is possible;
providing captions, transcripts, or equivalent alternatives for audio and video where appropriate;
using tables for tabular information rather than page layout;
identifying row and column headers appropriately;
maintaining logical reading and navigation order; and
supporting assistive technologies, including screen readers and keyboard navigation.

Accessibility as an Editorial Requirement

Digital accessibility forms part of editorial preparation and publication. During editorial review, copyediting, production, layout, or proof review, the editorial team may request accessibility-related modifications.

Scholarly acceptance does not exempt a manuscript from editorial accessibility requirements.

Authors should provide editable source materials when requested and collaborate with the editorial team to correct headings, links, tables, figures, alternative text, captions, transcripts, metadata, or supplementary files.

JRPSSTEAM recognizes digital accessibility as a component of editorial quality, publication ethics, scholarly inclusion, and open access.

Reporting Accessibility Barriers

Users who encounter an accessibility barrier in JRPSSTEAM content may contact the editorial team to request review, guidance, or, when reasonably possible, an accessible version or equivalent alternative.

Policy on Artificial Intelligence and AI-Assisted Technologies

JRPSSTEAM recognizes that artificial intelligence technologies—including generative AI systems, language models, agents, AI-assisted search and synthesis tools, image-generation systems, coding tools, and related computational technologies—are increasingly part of contemporary research and scholarly communication.

JRPSSTEAM permits responsible use of AI technologies. These technologies do not replace human critical judgment, disciplinary expertise, interpretation, creativity, ethical responsibility, or intellectual contribution.

Authors remain fully responsible for the accuracy, originality, integrity, attribution, and content of their work.

This policy complements APA Style and uses Elsevier's current Generative AI Policies for Journals as an editorial benchmark. It is also informed by the transparency principle advanced by Lipuma and León (2024) through the Disclosure of Support Statement: technological support that contributes substantively to scholarly work should be made sufficiently visible for readers, reviewers, and editors to understand how the work was produced.

Human Responsibility

AI technologies must remain under human oversight and control.

Authors are responsible for:

verifying the factual accuracy of AI-assisted content;
independently confirming references and sources;
evaluating errors, omissions, and bias;
ensuring that the manuscript represents their own intellectual contribution;
protecting confidential information, personal data, unpublished materials, and intellectual property;
reviewing tool terms concerning privacy, storage, training, and licensing;
ensuring that AI use does not infringe third-party rights; and
disclosing substantive uses as required by this policy.

AI and Authorship

Artificial intelligence systems may not be listed as authors or co-authors.

Authorship entails intellectual and ethical accountability, approval of the final version, consent to publication, and the ability to answer for the accuracy and integrity of the work. These responsibilities can be assumed only by humans.

Use of AI in Manuscript Preparation

Authors may use AI tools to support activities such as organizing ideas, structuring content, preliminary literature exploration, improving clarity and readability, translation, language revision, generating or reviewing code, and other auxiliary tasks.

AI must not substitute for critical engagement with original sources, scholarly reasoning, evidence analysis, or interpretation of findings.

AI-suggested or AI-generated references must be independently verified. Authors remain accountable for nonexistent, fabricated, inaccurate, or unsupported references.

AI Use Disclosure

Any substantive use of generative AI or AI-assisted technologies during manuscript preparation must be disclosed transparently.

The disclosure should identify, as applicable:

the tool or service;
model or version when relevant;
purpose of use;
stages of the work in which it was used;
nature or extent of support; and
human oversight, review, or validation.

The statement should appear before the references under the heading Declaration of Generative AI and AI-Assisted Technology Use.

Suggested statement: During the preparation of this work, the author(s) used [NAME OF TOOL/SERVICE] for [PURPOSE AND EXTENT OF USE]. The author(s) reviewed, verified, and edited the resulting material as necessary and take full responsibility for the content, accuracy, originality, and integrity of the published work.

Disclosure is not required for tools used solely for basic spelling, punctuation, or grammar correction that do not substantively alter content, reasoning, or organization. Specialized assistive technologies used solely for accessibility also do not require disclosure.

AI as Part of the Research Method

When AI forms part of the research design, instrument, data collection, processing, analysis, simulation, scenario generation, coding, classification, modeling, interpretation, or another methodological component, its use must be described in the Methods section in sufficient detail to support understanding and evaluation.

The description should identify, as applicable, the system or model, developer, version, methodological role, principal procedures or instructions, human validation mechanisms, relevant limitations, and measures used to protect data and intellectual property.

When AI interactions constitute research data or are required to understand the procedure, sufficient documentation should be provided through the manuscript, supplementary materials, or appropriate repositories, subject to ethical, legal, privacy, and confidentiality requirements.

Data and Findings

AI tools must not be used to fabricate, invent, falsify, or improperly alter data, observations, findings, or research evidence.

When AI supports analysis, coding, classification, modeling, or visualization, outputs must remain traceable to the underlying data and procedures and must be validated by the authors.

Figures, Images, and Visual Content

Authors are responsible for the accuracy, originality, attribution, licensing, and rights associated with visual content.

AI may support certain explanatory diagrams, conceptual illustrations, decision trees, timelines, workflows, and similar materials when use is transparent and does not fabricate or alter research evidence.

Substantive AI creation or modification of an image or figure must be disclosed in both the figure caption and general AI disclosure statement.

AI must not be used to fabricate or alter images presented as primary observations or evidence.

Data visualizations must derive from underlying data through identifiable analytical, statistical, or computational procedures.

General-purpose generative AI image tools must not be used to create graphical abstracts. Dedicated scientific illustration or design tools with appropriate licensing and attribution should be used instead.

Privacy, Confidentiality, and Intellectual Property

Confidential information, protected personal data, materials subject to confidentiality agreements, identifiable participant information, or third-party intellectual property must not be entered into AI systems when appropriate protections are not assured.

Use of AI by Reviewers

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Resources

Conceptual reference on transparency of technological support:
Lipuma, J., & León, C. (2024). Disclosure of Support Statement: Increasing student transparency about support from software like ChatGPT. Journal of Engineering Research, 4(7), 1–11. https://doi.org/10.22533/at.ed.317472426025