Políticas generales / Policies

Journal of Roleplaying Studies and STEAM

Políticas generales

Filosofía del Journal of Roleplaying Studies and STEAM

Para mayor información, favor de consultar el apartado de Objetivos y Alcance del journal.

¿Quién puede enviar textos?

Cualquier persona puede enviar un texto original para ser considerado para su publicación en el Journal of Roleplaying Studies and STEAM, siempre que posea los derechos de publicación de la obra o tenga autorización de quien posea los derechos de la obra. Los autores son los principales poseedores de los derechos de publicación de sus manuscritos (como posible excepción de forma no académica, bajo condición de empleo los autores pueden acordar transferir a sus empleadores los derechos de autor).

Periodicidad, convocatoria y tiempos de publicación

Journal of Roleplaying Studies and STEAM tiene una periodicidad semestral, contemplando una cantidad mínima de 4 artículos por número y máxima de 2 reportes de investigación, 2 reseñas de libros y 2 resúmenes de tesis.

La convocatoria es abierta a lo largo del año, haciendo corte el 30 de abril y 31 de octubre, para que los números salgan publicados en los meses de noviembre (para el cierre del 30 de abril) y mayo (para el cierre del 31 de octubre). El proceso editorial tendrá una duración máxima de un año a partir de la publicación de la convocatoria de cada número y de seis meses a partir de las fechas de corte o cierre.

Tipos de documentos que se publican

Para la publicación en el Journal of Roleplaying Studies and STEAM se consideran 4 tipos de documentos:

1. Artículos académicos

2. Reportes de investigación

3. Reseñas de libros

4. Resúmenes de tesis

Políticas generales de publicación de artículos académicos

· Los artículos deberán ser ajustados a la temática de la revista y las normas de política editorial.

· El texto debe ser original, no haber sido publicado ni estar en proceso de publicación en otra revista, además debe tener fundamentación teórica sólida, con un trabajo metodológico (respaldo de evidencia empírica basado en cualquier técnica de investigación cuantitativa o cualitativa) y discusión de resultados.

Nota importante: una “publicación” en un trabajo en progreso no se considera como publicación previa. En suma, al mandar algún material al Journal of Roleplaying Studies and STEAM, el autor estipula que el material enviado no se encuentra bajo revisión de otro journal (digital o impreso) y que no enviará el material a algún otro journal (electrónico o impreso) mientras se complete el proceso de la decisión editorial en el Journal of Roleplaying Studies and STEAM. Si tiene alguna duda respecto a los términos de envío del Journal of Roleplaying Studies and STEAM, favor de contactar a los editores.

· La extensión debe estar contenida entre 5 mil a 8 mil palabras, incluyendo título, resúmenes, texto, cuadros y referencias.

Proceso editorial

· Los artículos son sometidos a un arbitraje doble ciego. JRPSSTEAM recibirá artículos para enviar a evaluación utilizando el protocolo de arbitraje doble ciego, por lo que los autores desconocen quién los evalúa, y los revisores desconocen la identidad del autor.

· Todos los procesos editoriales se gestionan a través de la plataforma Bepress. Los editores son los responsables de la comunicación directa con los autores. El autor recibirá del editor y proporcionará al mismo, los informes y respuestas emitidas en los procesos de revisión.

El proceso de publicación se resume en los siguientes pasos:

a. Recepción del artículo

El editor en jefe transfiere el manuscrito a un editor asociado que lo revisará con el fin de asegurarse que el archivo posee el anonimato necesario para continuar el proceso de publicación. Todos los autores son notificados automáticamente de la recepción.

b. Revisión editorial

El editor asociado determina si el texto cumple con los requisitos de originalidad, pertinencia temática, actualidad y forma. De ser aprobado conforme las políticas generales y de ética de la revista, se envía al editor en jefe y a dos revisores expertos. En caso de no ser aprobado se notifica al autor de correspondencia las razones de la decisión de los editores.

c. Arbitraje doble ciego

Al ser aprobado por el editor en jefe, el manuscrito será enviado a dos revisores expertos en el área temática por un editor asociado, los cuales, bajo ninguna circunstancia conocerán la identidad de los autores y a su vez los autores no conocerán la identidad de sus revisores (evaluación doble ciego). En caso de existir discrepancia en el resultado de los revisores, se recurrirá a un tercer revisor. La decisión de éste será inapelable.

Los revisores serán expertos académicos de instituciones académicas de prestigio especializados en la línea del trabajo a revisar.

La selección de los revisores se realizará con base en las sugerencias del Comité Editorial y el editor en jefe.

d. Resultados del dictamen.

Cada uno de los revisores seleccionará entre tres tipos de resultados, los cuales pueden ser:

• Aceptado: el manuscrito puede pasar a la fase de edición sin necesidad de cambios.

• Publicable con modificaciones: el autor de correspondencia, en un plazo no mayor a 14 días naturales, deberá atender los cambios sugeridos por los revisores ya sea para realizar las modificaciones indicadas o para desestimarlas argumentando el porqué. El editor asociado resolverá si fueron atendidas cada una de las observaciones para su publicación.

• No publicable: se notifica al autor de correspondencia de la decisión, la cual es inapelable.

La decisión final del editor se realizará bajo los criterios expuestos a continuación:

Revisor A "Aceptado" y Revisor B "Aceptado" = Aceptado

Revisor A "Aceptado" y revisor B "Publicable con modificaciones" = Publicable con modificaciones

Revisor A "Aceptado" y Revisor B "No publicable" = Decisión de revisor C

Revisor A "Publicable con modificaciones" y revisor B "Publicable con modificaciones" = Publicable con modificaciones

Revisor A "Publicable con modificaciones" y revisor B "No publicable" = Decisión de revisor C

Revisor A "No publicable" y revisor B "No publicable" = No publicable

Se podrá realizar una segunda ronda de evaluación por parte de los revisores originales cuando:

i. El editor asociado tenga dudas sobre si fueron suficientes los cambios realizados por el autor.

ii. Alguno o algunos de los revisores hayan expresado al editor asociado la necesidad de reevaluar y su disponibilidad para hacerlo.

En este escenario el estatus del envío cambiará a “Re-enviar para revisión”. No participan en esta nueva actividad aquellos revisores cuya decisión fuera "aceptado" o "no publicable" durante la primera ronda. El formulario de los revisores en esta nueva evaluación únicamente comprende una pregunta abierta acerca de si fueron atendidas sus observaciones y dos opciones de dictamen: “aceptado” o “no publicable”. Un solo dictamen de “no publicable” en la segunda ronda es motivo para rechazar el manuscrito.

El proceso de evaluación a partir de la fecha de recepción contempla una duración aproximada de 8 a 16 semanas (2 a 4 meses).

e. Edición

Una vez aceptado el artículo, el editor asociado envía el manuscrito a corrección de originales en la cual se revisa el estilo de redacción y que se hayan seguido las normas APA (la edición más actual al cierre de cada edición) de forma correcta. En esta fase el editor podría solicitar información faltante a los autores si el corrector de estilo así lo requiere.

Posteriormente, en los meses de marzo y septiembre el equipo editorial se reúne para maquetar los números. Hecho esto, todos los autores del manuscrito recibirán en su correo el artículo tal y como se verá publicado (pruebas de galera), con el propósito de que indiquen sus últimas observaciones y otorguen su visto bueno para publicar el número.

Finalmente, los autores de los artículos aprobados y los revisores son informados de la publicación del número.

Políticas generales de publicación de reportes de investigación

• Los reportes deberán ser ajustados a la temática de la revista y las normas de política editorial.

• El texto debe ser original, no haber sido publicado ni estar en proceso de publicación en otra revista, además debe tener fundamentación teórica sólida, con un trabajo metodológico (respaldo de evidencia empírica basado en cualquier técnica de investigación cuantitativa o cualitativa) y discusión de resultados.

• No se considera límite de extensión, sin embargo, se invita a los autores que el documento sea conciso.

• Se publicarán un máximo de 2 reportes de investigación por número.

Proceso editorial

a. Recepción del reporte de investigación

El editor en jefe junto con dos editores adjuntos determinan si el texto cumple con los requisitos de originalidad, pertinencia temática, actualidad y forma, de ser aceptado se continua el proceso a corrección de estilo.

a. Edición

Una vez aceptado el reporte de investigación, un editor adjunto envía el manuscrito a corrección de originales en la cual se realiza únicamente revisión ortotipográfica y que se hayan seguido las normas APA (la edición más actual al cierre de cada edición) de forma correcta. En esta fase el editor podría solicitar información faltante a los autores si el corrector de estilo así lo requiere.

Posteriormente, en los meses de abril y octubre el equipo editorial se reúne para maquetar el número. Ocurrido ello, los autores recibirán en su correo el texto del reporte tal y como se verá publicado (pruebas de galera), de forma que indiquen sus últimas observaciones y otorguen su visto bueno para publicar el número.

Finalmente, los autores de los reportes aprobados son informados de la publicación del número.

Políticas generales de publicación de resúmenes de tesis

• Los resúmenes deberán ser ajustados a la temática de la revista y las normas de política editorial.

• El documento debe ser un resumen de una tesis de cualquier nivel académico (licenciatura, maestría o doctorado)

• La extensión debe estar contenida entre 4 mil a 6 mil palabras, incluyendo título, resúmenes, texto, cuadros y referencias.

• Se publicarán un máximo de 2 resúmenes de tesis por número.

Proceso editorial

a. Recepción de resumen de tesis

b. Edición

Una vez aceptado el resumen, un editor adjunto envía el manuscrito a corrección de originales en la cual se realiza corrección de estilo y que se hayan seguido las normas APA (la edición más actual al cierre de cada edición) de forma correcta. En esta fase el editor podría solicitar información faltante a los autores si el corrector de estilo así lo requiere.

Finalmente, los autores de los resúmenes aprobados son informados de la publicación del número.

Políticas generales de publicación de reseñas de libros

• Las reseñas deberán ser ajustadas a la temática de la revista y las normas de política editorial, por lo que se aceptarán únicamente reseñas de libros con temáticas centradas en el estudio de los juegos de rol, así como juegos de rol mujeres y STEAM.

• El texto debe ser original, no haber sido publicado ni estar en proceso de publicación en otra revista.

• La extensión debe estar contenida entre 2 mil a 4 mil palabras, incluyendo título, resúmenes, texto, cuadros y referencias.

• Se publicarán un máximo de 2 reseñas por número.

Proceso editorial

a. Recepción de reseña de libro

b. Edición

Una vez aceptada la reseña, un editor adjunto envía el manuscrito a corrección de originales en la cual se revisa corrección de estilo y que se hayan seguido las normas APA (la edición más actual al cierre de cada edición) de forma. En esta fase el editor podría solicitar información faltante a los autores si el corrector de estilo así lo requiere.

Posteriormente, en los meses de abril y octubre el equipo editorial se reúne para maquetar el número. Ocurrido ello, el autor recibirá en su correo el texto de la reseña tal y como se verá publicado (pruebas de galera), de forma que indiquen sus últimas observaciones y otorguen su visto bueno para publicar el número.

Finalmente, el autor será informado de la publicación de la reseña en el número correspondiente.

Derechos de los autores y Digital Commons @NJIT Como se describe en el acuerdo de envíos (Submission agreement), para considerar la publicación del documento, los autores conceden a Digital Commons @NJIT todos los derechos reservados del texto, salvo a las excepciones de uso personal descritas a continuación.

Atribución y uso de políticas

Reproducir, transmitir, enviar o cualquier otro tipo de distribución o uso del manuscrito o material que contenga por cualquier medio, es permitido como excepción de uso personal o por acuerdo escrito de Digital Commons @NJIT, requiere el crédito de Digital Commons @NJIT como propietarios de los derechos (por ejemplo: Digital Commons @NJIT © 2022)

Excepciones de uso personal

Los siguientes usos son siempre permitidos a los autores y no requieren ningún tipo de permiso de Digital Commons@NJIT siempre que el autor no altere el formato o contenido de los textos, incluyendo la notificación de derechos de autor.

• Almacenamiento y respaldo del artículo en la computadora del autor y medios digitales (diskettes, servidores en la nube, discos Zip, etc.), siempre que los manuscritos almacenados en esos medios no sean de fácil acceso a otras personas que no sean los autores;

• Subir el manuscrito en la página web personal de los autores, siempre que la página no sea de uso comercial;

• Subir el manuscrito a internet como parte de un repositorio de acceso abierto institucional y de uso no comercial, o cualquier sitio de acceso libre no comercial al que los autores se encuentren afiliados laboralmente (por ejemplo, un profesor de la Universidad de Michigan puede tener su manuscrito en línea en el repositorio de publicaciones de la Universidad de Michigan); y

• Subir el manuscrito en una página web de cursos como herramienta, si el autor ofrece un curso en dicha plataforma al ser de alguna institución en al que los autores laboren. Si busca alguna otra excepción o tiene alguna pregunta, favor de contactar a los editores.

Términos generales y condiciones de uso.

Usuarios de la página web Digital Commons @NJIT y/o de su software, aceptan no hacer mal uso del servicio o software de ninguna manera.

El hecho de que Digital Commons @ NJIT no ejerza o haga cumplir cualquier derecho o disposición en las políticas o el Acuerdo de envío no constituye una renuncia a tal derecho o disposición.

Si se determina que algún término del acuerdo de envío o de las políticas no es válido, las partes acuerdan que el tribunal debe esforzarse por hacer efectivas las intenciones de las partes tal como se refleja en la disposición y las demás disposiciones del acuerdo de envío y estas políticas, permaneciendo en pleno vigor y efecto. Estas políticas y el acuerdo de envío constituyen un acuerdo entre Digital Commons @NJIT y los autores en cuanto al envío de sus manuscritos.

Policies

Philosophy of Journal of Roleplaying Studies and STEAM

For more information, please see Journal of Roleplaying Studies and STEAM Aims and Scope page.

Who Can Submit?

Anyone may submit an original article to be considered for publication in Journal of Roleplaying Studies and STEAM provided he or she owns the copyright to the work being submitted or is authorized by the copyright owner or owners to submit the article. Authors are the initial owners of the copyrights to their works (an exception in the non-academic world to this might exist if the authors have, as a condition of employment, agreed to transfer copyright to their employer).

Periodicity, call, and publication times

Journal of Roleplaying Studies and STEAM has a biannual periodicity, contemplating a minimum number of 4 articles per number and a maximum of 2 research reports, 2 book reviews, and 2 thesis summaries.

The call is open throughout the year, making a cutoff on April 30 and October 31, so that the numbers are published in the months of November (for the closing date of April 30) and May (for the closing date of April 31). October). The editorial process will have a maximum duration of one year from the publication of the call for each number and six months from the cut-off or closing dates.

Types of documents that are published

For publication in the Journal of Roleplaying Studies and STEAM, 4 types of documents are considered:

1. Academic articles

2. Research reports

3. Book Reviews

4. Thesis Abstracts

General policies for publication of academic articles

· Articles must be adjusted to the theme of the magazine and the rules of editorial policy.

· The text must be original, not have been published or be in the process of being published in another journal, it must also have a solid theoretical foundation, with a methodological work (backed by empirical evidence based on any quantitative or qualitative research technique) and discussion of results. Please note: "publication" in a working-paper series does not constitute prior publication. In addition, by submitting material to the Journal of Roleplaying Studies and STEAM, the author is stipulating that the material is not currently under review at another journal (electronic or print) and that he or she will not submit the material to another journal (electronic or print) until the completion of the editorial decision process at Journal of Roleplaying Studies and STEAM. If you have concerns about the submission terms for the Journal of Roleplaying Studies and STEAM, please contact the editors.

· The length must be between 5,000 and 8,000 words, including title, summaries, text, tables, and references.

Editorial process

· The articles are submitted to a double-blind arbitration. JRPSSTEAM will receive articles to submit for review using the double-blind peer review protocol, so authors are unaware of who is reviewing them, and reviewers are unaware of the author's identity.

· All editorial processes are managed through the Bepress platform. Editors are responsible for direct communication with authors. The author will receive from the editor and provide the editor with the reports and responses issued in the review processes.

The publishing process is summarized in the following steps:

a. Reception of the article

The editor-in-chief transfers the manuscript to an associate editor who will review it to ensure that the file has the anonymity necessary to continue the publication process. All authors are automatically notified of receipt.

b. editorial review

The associate editor determines if the text meets the requirements of originality, thematic relevance, timeliness, and form. If approved following the general and ethics policies of the journal, it is sent to the editor-in-chief and two expert reviewers. If not approved, the corresponding author is notified of the reasons for the editors' decision.

c. double-blind arbitration

Upon approval by the editor-in-chief, the manuscript will be sent to two expert reviewers in the subject area by an associate editor, who, under no circumstances, will know the identity of the authors and, in turn, the authors will not know the identity of their reviewers. (double-blind evaluation). In case of a discrepancy in the result of the reviewers, a third reviewer will be used. His decision will be unappealable. The reviewers will be academic experts from prestigious academic institutions specialized in the line of work to be reviewed. The reviewers will be selected based on the suggestions of the Editorial Committee and the editor-in-chief.

d. Results of the opinion.

Each of the reviewers will select between three types of results, which can be:

• Accepted: the manuscript can go to the editing phase without the need for changes.

• Publishable with modifications: the corresponding author, within a period not exceeding 14 calendar days, must attend to the changes suggested by the reviewers, either to make the indicated modifications or to reject them, arguing why. The associate editor will resolve whether each of the observations was addressed for publication.

• Not publishable: the corresponding author is notified of the decision, which is final.

The final decision of the editor will be made under the criteria set out below:

Reviewer A “Accepted” and reviewer B “Accepted” = Accepted

Reviewer A “Accepted” and reviewer B “publishable wit modifications” = publishable wit modifications

Reviewer A “Accepted” and reviewer B “not publishable” = Reviewer C’s decision

Reviewer A “publishable wit modifications” and reviewer B “publishable wit modifications” = publishable wit modifications

Reviewer A “publishable wit modifications” and reviewer B “not publishable”= Reviewer C’s decision

Reviewer A “not publishable” and reviewer B “not publishable” = not publishable

The second round of evaluation may be carried out by the original reviewers when:

i. The associate editor has doubts about whether the changes made by the author were sufficient.

ii. One or more of the reviewers have expressed to the associate editor the need to re-evaluate and their availability to do so. In this scenario, the status of the submission will change to “Re-submit for review”. Those reviewers whose decision was "accepted" or "not publishable" during the first round do not participate in this new activity.

The reviewers' form in this new evaluation only includes an open question about whether their observations were addressed and two opinion options: “accepted” or “not publishable”. A single “unpublishable” opinion in the second round is grounds for rejecting the manuscript.

The evaluation process from the date of receipt contemplates an approximate duration of 8 to 16 weeks (2 to 4 months).

a. Edition

Once the article is accepted, the associate editor sends the manuscript for proofreading in which the writing style is reviewed and that the APA standards (the most current edition at the close of each edition) have been followed correctly. In this phase, the editor could request missing information from the authors if the style corrector so requires.

Later, in the months of March and September, the editorial team meets to lay out the issues. Once this is done, all the authors of the manuscript will receive the article in their email as it will be published (galley proofs), to indicate their latest observations and give their approval to publish the number.

Finally, the authors of the approved articles and the reviewers are informed of the publication of the number.

General policies for the publication of research reports

The reports must be adjusted to the theme of the journal and the rules of editorial policy.

The text must be original, not have been published or be in the process of being published in another journal, it must also have a solid theoretical foundation, with methodological work (backed by empirical evidence based on any quantitative or qualitative research technique) and discussion of results.

No length limit is considered, however, authors are invited to keep the document concise.

A maximum of 2 research reports per issue will be published.

Editorial process

Receipt of the investigation report

The editor-in-chief, together with two assistant editors, determines if the text meets the requirements of originality, thematic relevance, timeliness, and form. If accepted, the style correction process continues.

Edition

Once the research report is accepted, a deputy editor sends the manuscript to the proofreading of originals in which only ortho typographic revision is carried out and the APA standards (the most current edition at the closing of each edition) have been followed correctly. In this phase, the editor could request missing information from the authors if the style corrector so requires.

Later, in the months of April and October, the editorial team meets to lay out the issue. Once this happens, the authors will receive in their email the text of the report as it will be published (galley proofs), so that they indicate their latest observations and give their approval to publish the number.

Finally, the authors of the approved reports are informed of the publication of the number.

General Thesis Abstract Publication Policies

The summaries must be adjusted to the theme of the journal and the rules of editorial policy.

The document must be a summary of a thesis of any academic level (bachelor's, masters or doctorate)

The length must be between 4,000 and 6,000 words, including title, abstracts, text, tables, and references.

A maximum of 2 thesis summaries per number will be published.

Editorial process

Reception of thesis abstract

Edition

Once the abstract is accepted, a deputy editor sends the manuscript to proofreading in which the style is corrected and the APA standards (the most current edition at the close of each edition) have been followed correctly. In this phase, the editor could request missing information from the authors if the style corrector so requires. Later, in the months of April and October, the editorial team meets to lay out the issue. Once this happens, the authors will receive in their email the text of the report as it will be published (galley proofs), so that they indicate their latest observations and give their approval to publish the number.

Finally, the authors of the approved abstracts are informed of the publication of the number.

General Book Review Posting Policies

The reviews must be adjusted to the theme of the magazine and the editorial policy standards, so only reviews of books with themes focused on the study of role-playing games, as well as women and STEAM role-playing games, will be accepted.

The text must be original, not have been published, or be in the process of being published in another journal.

The length must be between 2,000 and 4,000 words, including title, abstracts, text, tables, and references.

A maximum of 2 reviews per number will be published.

Editorial process

Book review reception

The editor-in-chief, together with two deputy editors, determines if the text meets the requirements of originality, thematic relevance, timeliness, and form. If accepted, the style correction process continues.

Edition

Once the review is accepted, an assistant editor sends the manuscript to proofreading in which the style is checked and the APA standards (the most current edition at the close of each edition) have been followed. In this phase, the editor could request missing information from the authors if the style corrector so requires.

Later, in the months of April and October, the editorial team meets to lay out the issue. Once this happens, the author will receive in his email the text of the review as it will be published (galley proofs), so that they indicate the last observations of him and give his approval to publish the number.

Finally, the author will be informed of the publication of the review in the corresponding number.

Rights for Authors and Digital Commons @ NJIT

As further described in our submission agreement (the Submission Agreement), in consideration for publication of the document, the authors assign to Digital Commons @ NJIT all copyright in the article, subject to the expansive personal--use exceptions described below.

Attribution and Usage Policies

Reproduction, posting, transmission or other distribution or use of the article or any material therein, in any medium as permitted by a personal-use exemption or by written agreement of Digital Commons @ NJIT, requires credit to Digital Commons @ NJIT as copyright holder (e.g., Digital Commons @ NJIT © 2022).

Personal-use Exceptions

The following uses are always permitted to the author(s) and do not require further permission from Digital Commons @ NJIT provided the author does not alter the format or content of the articles, including the copyright notification:

Storage and back-up of the article on the author's computer(s) and digital media (e.g., diskettes, back-up servers, Zip disks, etc.), provided that the article stored on these computers and media is not readily accessible by persons other than the author(s);

Posting of the article on the author(s) personal website, provided that the website is non-commercial;

Posting of the article on the internet as part of a non-commercial open access institutional repository or other non-commercial open access publication site affiliated with the author(s)'s place of employment (e.g., a Phrenology professor at the University of Southern North Dakota can have her article appear in the University of Southern North Dakota's Department of Phrenology online publication series); and

Posting of the article on a non-commercial course website for a course being taught by the author at the university or college employing the author.

People seeking an exception, or who have questions about use, should contact the editors.

General Terms and Conditions of Use

Users of the Digital Commons @ NJIT website and/or software agree not to misuse the Digital Commons @ NJIT service or software in any way.

The failure of Digital Commons @ NJIT to exercise or enforce any right or provision in the policies or the Submission Agreement does not constitute a waiver of such right or provision. If any term of the Submission Agreement or these policies is found to be invalid, the parties nevertheless agree that the court should endeavor to give effect to the parties' intentions as reflected in the provision, and the other provisions of the Submission Agreement and these policies remain in full force and effect. These policies and the Submission Agreement constitute the entire agreement between Digital Commons @ NJIT and the Author(s) regarding submission of the Article.

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¿Quién puede enviar textos?

Periodicidad, convocatoria y tiempos de publicación

Tipos de documentos que se publican

Políticas generales de publicación de artículos académicos

Políticas generales de publicación de reportes de investigación

Políticas generales de publicación de resúmenes de tesis

Políticas generales de publicación de reseñas de libros

Atribución y uso de políticas

Términos generales y condiciones de uso.

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